Ένα από τα πιο συχνά λάθη που βλέπουμε είναι ζευγάρια που κλείνουν το venue νωρίς, αλλά αφήνουν τα «extras» — photo booth, effects, ψηφιακή πρόσκληση — για τελευταία στιγμή, και μετά ανακαλύπτουν ότι οι καλύτερες ημερομηνίες για τους προμηθευτές τους έχουν ήδη κλείσει. Εδώ είναι ένα ρεαλιστικό timeline για γάμο στην Κύπρο.
9-12 μήνες πριν
- Κλείστε venue και ημερομηνία
- Ξεκινήστε λίστα καλεσμένων
- Κλείστε φωτογράφο/βιντεολήπτη — αυτοί κλείνουν πρώτοι σε δημοφιλείς ημερομηνίες (καλοκαίρι, Σεπτέμβρη)
6-9 μήνες πριν
Εδώ είναι η στιγμή να κλείσετε τις υπηρεσίες εμπειρίας: photo booth, cold sparks effects, χαμηλό καπνό, audio guest book. Οι καλοκαιρινές ημερομηνίες (Ιούνιος-Σεπτέμβριος) γεμίζουν γρήγορα — πολλά ζευγάρια αφήνουν αυτό το κομμάτι για τελευταία στιγμή νομίζοντας ότι είναι «απλά εξοπλισμός», αλλά οι καλύτερες ομάδες κλείνονται μήνες πριν.
Γιατί τώρα και όχι αργότερα
Σε αντίθεση με το venue, οι πάροχοι photo booth και effects συχνά αναλαμβάνουν πολλαπλά events την ίδια μέρα σε διαφορετικές ώρες. Μια δημοφιλής ημερομηνία Σαββάτου το καλοκαίρι μπορεί να έχει ήδη κλειστεί εξοπλισμό 2-3 μήνες πριν.
4-6 μήνες πριν
- Στείλτε ψηφιακή πρόσκληση «save the date» στους καλεσμένους
- Κλείστε στιλίστα, μακιγιάζ, κομμωτή
- Οργανώστε menu tasting με το catering
2-3 μήνες πριν
- Στείλτε την επίσημη ψηφιακή πρόσκληση με RSVP
- Επιβεβαιώστε τελικές λεπτομέρειες με όλους τους προμηθευτές (ώρες, χώρος, ειδικές απαιτήσεις)
- Οριστικοποιήστε τη λίστα τραγουδιών για τον πρώτο χορό
1 μήνα πριν
Τελικός αριθμός καλεσμένων στο catering, τελικό χρονοδιάγραμμα ημέρας σε όλους τους προμηθευτές, και μια τελευταία επικοινωνία με την ομάδα photo booth/effects για να επιβεβαιώσετε ώρα άφιξης και σημείο στησίματος στο venue.
Η εβδομάδα του γάμου
Αναπνεύστε. Αν ακολουθήσατε αυτό το timeline, το μόνο που μένει είναι να απολαύσετε τη μέρα σας — η ομάδα σας αναλαμβάνει τα πάντα.
Το venue κλείνει τον χώρο. Οι εμπειρίες (photo booth, effects, guest book) κλείνουν τις αναμνήσεις. Και τα δύο χρειάζονται τον ίδιο προγραμματισμό.
Θέλετε να δείτε τι ταιριάζει στον δικό σας γάμο; Φτιάξτε το πακέτο σας στο Event Creator ή δείτε όλες τις υπηρεσίες μας με τιμές στη σελίδα Υπηρεσιών.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε να κλείσω το venue και τον φωτογράφο;
9-12 μήνες πριν τον γάμο. Ο χώρος και ο φωτογράφος/βιντεολήπτης κλείνουν πρώτοι σε δημοφιλείς ημερομηνίες, ειδικά τα καλοκαιρινά Σάββατα (Ιούνιος-Σεπτέμβριος).
Πότε να κλείσω photo booth, cold sparks και audio guest book;
6-9 μήνες πριν. Οι υπηρεσίες εμπειρίας γεμίζουν γρήγορα στις καλοκαιρινές ημερομηνίες — πολλά ζευγάρια τις αφήνουν τελευταία στιγμή νομίζοντας ότι είναι «απλά εξοπλισμός».
Πότε στέλνω το save the date και το επίσημο προσκλητήριο;
Το ψηφιακό save the date 4-6 μήνες πριν και το επίσημο ψηφιακό προσκλητήριο με RSVP 2-3 μήνες πριν.
Γιατί να μην τα αφήσω όλα για το τέλος;
Οι πάροχοι photo booth και effects αναλαμβάνουν πολλαπλά events την ίδια μέρα και μια δημοφιλής ημερομηνία Σαββάτου μπορεί να έχει κλειστεί 2-3 μήνες πριν. Το venue κλείνει τον χώρο· οι εμπειρίες κλείνουν τις αναμνήσεις.
